Varovanje podatkov

Politika zasebnosti in obdelave podatkov

VodjaMaxMent (spletna stran VodjaMaxMent.pro) zbira in obdeluje osebne podatke, da omogoči mentoring vodstvenih kadrov in storitve za izvršne vodje. Ta politika zasebnosti opisuje katere podatke zbiramo, zakaj jih uporabljamo in kako jih varujemo. Naš cilj je zagotoviti pregledno, varno in koristno izkušnjo, ki vodjem pomaga krepiti kompetence, sprejemati boljše odločitve in izboljšati vodstvene procese brez nepotrebnega tveganja za zasebnost. Če imate vprašanja ali želite uveljavljati pravice posameznika, nas kontaktirajte na +38643591619 ali pišite na naslov Spodnje Škofije 259, 6281 Škofije, Slovenija. Poslovna številka: SI11353365. Datum uveljavitve: 08-03-2026.

08-03-2026
VodjaMaxMent, SI11353365, Spodnje Škofije 259, 6281 Škofije, Slovenija
Spodnje Škofije 259, 6281 Škofije, Slovenija
[email protected]

Osnove in obseg

Definicije

V tem razdelku pojasnimo izrazoslovje uporabljeno v politiki zasebnosti, da boste jasneje razumeli, kaj pomenijo posamezni pojmi, kot so osebni podatki, obdelava, uporabnik in storitev.

Osebni podatki so vsi podatki, s katerimi je mogoče identificirati posameznika ali ga posredno identificirati, kot so ime, elektronski naslov, telefonska številka, podatki o delovnem mestu ali druge informacije, ki jih posredujete v okviru uporabe storitev VodjaMaxMent.
Obdelava pomeni kateri koli postopek ali nabor postopkov, izveden na osebnih podatkih, vključno z zbiranjem, zapisovanjem, organiziranjem, shranjevanjem, prilagajanjem, pridobivanjem, pregledovanjem, razkrivanjem, združevanjem, omejevanjem in brisanjem.
Uporabnik ali sodelujoči je posameznik, ki se prijavi na mentoring, uporablja vire ali komunicira z VodjaMaxMent v povezavi s storitvami za izvršne vodje.
Storitev pomeni vse mentoring programe, individualne seje, delavnice, spletne vsebine in podporne aktivnosti, ki jih nudi VodjaMaxMent prek VodjaMaxMent.pro ali v živo.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo na vašo napravo, ko obiščete spletno stran. Uporabljamo piškotke za izboljšanje delovanja strani, analizo uporabe in upravljanje nastavitev uporabnikov.

Zbiranje podatkov

Zbiramo podatke, ki so potrebni za izvedbo mentoringa, upravljanje naročniških in plačilnih procesov ter komunikacijo. Zbiranje je omejeno na informacije, ki so smiselne in koristne za izvedbo storitve.

Katera osebna sredstva zbiramo

Podatki, ki jih neposredno posredujete

Podatke, ki jih vnesete ob prijavi, med komunikacijo z mentorji ali pri uporabi platforme, obdelujemo za izvajanje storitev in komunikacijo.

  • Osebni podatki: ime in priimek, elektronski naslov, telefonska številka za kontakt in potrditve terminov.
  • Podatki o zaposlitvi: naziv delovnega mesta, organizacija, odgovornosti in sektor, ki pomagajo prilagoditi mentorski program.
  • Informacije o ciljih in izzivih: opis trenutnih vodstvenih izzivov in učnih ciljev, ki jih delite z mentorjem.
  • Plačilne in računovodske informacije: podatki potrebni za izstavitev računov in obdelavo plačil (omejeno na potrebne podatke, obdelava preko zunanjih ponudnikov plačil).
  • Dokumenti in gradiva: življenjepisi, povzetki projektov, ocene kompetenc in drugi dokumenti, ki jih posredujete za bolj ciljno delo.
  • Povratne informacije in ocene: komentarji o izkušnji z mentorstvom in ocene za izboljšave storitev.

Samodejno zbrani podatki

Nekateri podatki se zbirajo samodejno med uporabo spletne strani in storitev, ti pomagajo izboljšati delovanje in uporabniško izkušnjo.

  • Tehnični podatki: IP naslov, tip in nastavitve brskalnika, jezik, časovne oznake in podatki o napravi.
  • Podatki o uporabi: strani, ki jih obiščete, trajanje obiskov, interakcije z vsebinami in napake v delovanju.
  • Analitični podatki: statistike obiskov, viri prometa in vedenjski vzorci, zbrani preko analitičnih orodij.
  • Podatki o sejah: informacije o prijavah, trajanju sej in izvedenih aktivnostih v okviru mentorstva.
  • Piškotki in podobne tehnologije: identifikatorji, ki pomagajo shraniti nastavitve uporabnika in omogočajo personalizacijo vsebine.
  • Diagnostični podatki: zapisi o napakah in poročila za izboljšanje zanesljivosti storitve.

Podatki pridobljeni od tretjih oseb

V nekaterih primerih prejmemo podatke od zunanjih partnerjev, na primer pri plačilih ali integracijah. Te podatke obdelujemo v skladu s to politiko.

  • Podatki od ponudnikov plačil: potrdila transakcij in osnovni podatki za izdajo računov, obdelani preko varnih plačilnih sistemov.
  • Podatki od storitev za koledarje in načrtovanje: potrditve terminov in sinhronizacija razpoložljivosti za lažje usklajevanje seans.
  • Analitični partnerji in oglaševalske platforme: agregirani podatki, ki pomagajo razumeti uporabo spletne strani in izboljšati vsebine.

Namen uporabe podatkov

Nameni obdelave

Osebne podatke uporabljamo izključno za namene, ki so povezani z izvedbo mentoringa in izboljšanjem storitve, ob ohranjanju spoštovanja zasebnosti uporabnikov.

  • Izvedba mentorskih programov: priprava, izvedba in spremljanje individualnih in skupinskih sej.
  • Komunikacija s strankami: potrditve terminov, obvestila, odgovori na vprašanja in podpora strankam.
  • Računovodstvo in obdelava plačil: izstavitev računov, upravljanje plačil in davčno poročanje v skladu z zakonom.
  • Prilagoditev vsebin: izboljšanje programa glede na profil in cilje izvajalca ter prilagoditev mentorstva.
  • Analiza in razvoj storitve: zbiranje anonimiziranih podatkov za izboljšanje programov in metodologij.
  • Varnost in preprečevanje zlorab: odkrivanje nepooblaščenega dostopa in zaščita infrastrukture.
  • Upoštevanje pravnih obveznosti: hranjenje podatkov, ki jih zahtevajo predpisi in računovodski standardi.
  • Trženje in obveščanje (ob privolitvi): obveščanje o novih programih, dogodkih in vsebinah, ki bi bile koristne za vodstveni razvoj.

Pravni temelji obdelave

Obdelavo osebnih podatkov utemeljujemo na ustreznih pravnih podlagah, kot jih določa GDPR in lokalna zakonodaja.

Piškotki (cookies)

Piškotke uporabljamo za osnovno delovanje spletne strani, analitiko ter za prilagoditev vsebin. Večina piškotkov ne zbira osebnih podatkov, ki bi bili neposredno sledljivi posamezniku.

Uporabljamo tehnicne piškotke za delovanje strani, analitične piškotke za razumevanje uporabe ter funkcionalne piškotke za shranjevanje uporabniških nastavitev. Nekateri piškotki so začasni (sejni), drugi pa trajni za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Kategorije vključujejo nujne piškotke (potrebni za delovanje), analitične (za statistiko obiskov), funkcionalne (shramba nastavitev) in, ob vaši privolitvi, oglaševalske piškotke za ciljano obveščanje o dogodkih in programih.

Nastavitve piškotkov lahko prilagodite v brskalniku ali preko nastavitev na spletni strani. Onemogočanje določenih piškotkov lahko omeji funkcionalnosti platforme in uporabniško izkušnjo.

Več o piškotkih in upravljanju nastavitev najdete v ločeni politiki piškotkov na VodjaMaxMent.pro.

Deljenje podatkov

Osebne podatke ne prodajamo. Delimo jih le s skrbno izbranimi partnerji in ponudniki, kadar je to nujno za izvedbo storitve ali kadar to zahtevajo pravni postopki.

  • Zunanji ponudniki storitev (procesiranje plačil, računovodstvo, IT podpora in rezervacijski sistemi), ki delujejo kot obdelovalci podatkov.
  • Mentorska mreža in svetovalci, kadar je to potrebno za izvedbo individualno prilagojenih programov, ob sklenitvi ustreznih zaupnih dogovorov.
  • Pravne in regulatorne institucije, kadar to zahtevajo veljavni predpisi ali sodni postopki.
  • Partnerji za analitiko in storitve v oblaku, ki omogočajo varno shranjevanje in obdelavo podatkov.
  • Deljenje v primeru poslovnih sprememb: v primeru združitve ali prodaje poslovnih dejavnosti se podatki lahko prenesejo kupcu kot del poslovne transakcije, ob zagotovitvi zaščitnih ukrepov.
  • Anonimizirani in agregirani podatki za razvoj storitev in raziskave, kjer posamezniki niso prepoznavni.

Mednarodni prenosi podatkov

Ker uporabljamo ponudnike v različnih jurisdikcijah, se lahko podatki prenašajo izven Evropskega gospodarskega prostora. Pred prenosi upoštevamo varnostne ukrepe in ustrezne pravne mehanizme.

Za zaščito osebnih podatkov pri čezmejnih prenosih uporabljamo standardne pogodbeno določene klavzule (SCC), preverimo skladnost ponudnikov z zakonodajo in po potrebi uporabimo dodatne tehnične ukrepe, kot je šifriranje.

Hranjenje in shranjevanje podatkov

Rok hrambe

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen za katerega so bili zbrani, ter v skladu z zakonskimi zahtevami. Po poteku hrambe izvajamo varno izbrisovanje ali anonimizacijo.

Podatki povezan z uporabniškim računom se hranijo do preklica storitve ali izbrisa računa, nato pa za dodatno obdobje, ki ga zahtevajo računovodski in pravni predpisi (običajno do 7 let, v skladu z veljavno zakonodajo).

Sporočila in komunikacija se hranijo glede na potrebo za nadaljnjo podporo in pravno skladnost; običajno ne dlje kot tri leta, razen če so potrebna za reševanje odprtih zahtevkov ali izpolnitev pravnih obveznosti.

Dnevniki dostopa in tehnični zapisi se hranijo omejeno obdobje (običajno do enega leta) za varnost, odkrivanje napak in izboljšave storitve, razen če zakon določa drugače.

Obdelamo uveljavljanje pravice do izbrisa v skladu z zakonodajo. Po prejemu upravičenega zahtevka pregledamo obveznosti hrambe in izvedejo varno izbrisovanje ali anonimizacijo podatkov, razen če obstajajo zakonite podlage za nadaljnjo hrambo.

Varnost podatkov

Zaščita podatkov je pri VodjaMaxMent prioritetna. Uporabljamo kombinacijo tehničnih, administrativnih in organizacijskih varnostnih ukrepov za zmanjšanje tveganj nepooblaščenega dostopa, razkritja ali izgube podatkov.

  • Tehnični ukrepi: šifriranje podatkov v prenosu in pri shranjevanju, zaščita omrežij in varnostne kopije.
  • Dostopne omejitve: stroga pravila dostopa zaposlenih in izvajalcev ter postopki za preverjanje pristnosti.
  • Organizacijski ukrepi: usposabljanja o varstvu podatkov, redne revizije in pogodbeni dogovori s ponudniki storitev.

Vaše pravice glede osebnih podatkov

Pravice posameznika

Kot posameznik imate več pravic v zvezi z osebnimi podatki. Spodaj so opisane temeljne pravice in kako jih lahko uveljavljate pri VodjaMaxMent.

  • Pravica do dostopa: pravica zahtevati potrditev ali kopijo osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o vas.
  • Pravica do popravka: pravica zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.
  • Pravica do izbrisa (pravica biti pozabljen): v določenih primerih lahko zahtevate izbris osebnih podatkov, razen če obstajajo zakoniti razlogi za nadaljnjo hrambo.
  • Pravica do omejitve obdelave: lahko zahtevate, da omejimo obdelavo vaših podatkov v določenih okoliščinah.
  • Pravica do prenosljivosti podatkov: v določenih primerih lahko zahtevate, da vam zagotovimo podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki.
  • Pravica do ugovora: lahko nasprotujete obdelavi vaših podatkov za določene namene, vključno z neposrednim trženjem.
  • Pravica do umika privolitve: če ste privolili v obdelavo, lahko privolitev kadar koli umaknete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred umikom.
  • Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, če menite, da je obdelava vaših podatkov v nasprotju z zakonodajo o varstvu podatkov.

Kako uveljaviti svoje pravice

Za uveljavitev svojih pravic nas kontaktirajte pisno na naslov Spodnje Škofije 259, 6281 Škofije, Slovenija, pokličite +38643591619 ali pošljite e-pošto prek kontaktnega obrazca na VodjaMaxMent.pro. Za identifikacijo in preprečevanje zlorabe lahko zahtevamo dokazilo identitete.

[email protected]

Naš običajni rok za odgovor na zahteve je 30 dni od prejema popolnega zahtevka. V primerih kompleksnih zahtev ali velikega števila zahtev je ta rok lahko podaljšan za nadaljnjih 30 dni, o čemer vas bomo obvestili skupaj z razlogi za podaljšanje.

Zasebnost in varstvo podatkov (GDPR)

VodjaMaxMent spoštuje zasebnost vodstva in zaposlenih. Ta izjava pojasnjuje, katere osebne podatke zbiramo, kako jih uporabljamo in katere pravice imate v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov v Sloveniji in Evropski uniji.

  • Namen zbiranja: obdelujemo podatke za izvajanje mentorskih programov za vodstvo, upravljanje prijav, komunikacijo glede terminov in računovodske potrebe.
  • Vrste podatkov: zbiramo kontaktne podatke (ime, elektronski naslov, telefonsko številko), informacije o poslovni vlogi, organizaciji in relevantne profesionalne podatke, ki jih posredujete ob prijavi.
  • Pravna podlaga: obdelava temelji na pogodbeni ali predpogodbenem razmerju, upravičenem interesu za kakovost storitve in, kjer je primerno, na vašem privoljenju.
  • Shranjevanje podatkov: osebni podatki se hranijo le toliko časa, kot je potrebno za namen obdelave ali v skladu z zakonodajnimi roki za računovodstvo in arhiviranje.
  • Dostop in prenos: podatke delimo le s sodelujočimi svetovalci in storitvenimi partnerji, ki zagotavljajo varnost in zaupnost; morebitni prenos podatkov zunaj EU bo izveden skladno z zakonodajo.
  • Vaše pravice: imate pravico do dostopa, popravka, omejitve obdelave, izbrisa, prenosljivosti in vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Nadzorni organ za varstvo osebnih podatkov v Sloveniji je Informacijski pooblaščenec. Če menite, da so bile vaše pravice kršene, se lahko obrnete nanj ali na nas, da najprej poskusimo z notranjo rešitvijo.

Udeleženci in skupine

Trženje in komunikacija

Z vašim soglasjem lahko pošiljamo obvestila o programih za vodje, delavnicah in posebnih dogodkih VodjaMaxMent. Vsa tržna sporočila vsebujejo enostavno možnost odjave. Če se želite odjaviti, uporabite povezavo v sporočilu ali nas kontaktirajte.

Za odjavo od tržnih sporočil pošljite e-pošto ali uporabite povezavo za odjavo v prejetih e-sporočilih. Odjava bo izvršena v najkrajšem možnem času.

Podatki otrok

Storitev je namenjena odraslim strokovnjakom in vodjem. Ne namerno zbiramo osebnih podatkov otrok. Če zbolj iz kakršnega koli razloga ugotovimo, da smo prejeli podatke otroka, jih bomo izbrisali v skladu z zakonodajo.

Povezave do tretjih strani

Na spletnih straneh VodjaMaxMent so lahko povezave do zunanjih virov. Nismo odgovorni za politike zasebnosti ali vsebino teh tretjih strani; priporočamo, da pred deljenjem osebnih podatkov preberete njihove izjave o zasebnosti.

Spremembe politike zasebnosti

Politika zasebnosti se lahko občasno posodobi. Pomembne spremembe bodo objavljene na spletni strani VodjaMaxMent in, kjer je primerno, poslane registriranim strankam. Datumi sprememb bodo jasno navedeni.